Mitgliederverwaltung & Terminreservierung
Eine Software. Alle Branchen.
TIM vereint die zwei wichtigsten Funktionen für dein Business: Umfassende Mitgliederverwaltung mit SEPA-Lastschrift und professionelle Online-Terminreservierung. Automatisiert, intuitiv und perfekt aufeinander abgestimmt.
Mitgliederverwaltung
Verträge, SEPA-Lastschrift, Check-in und CRM – alles in einem System
Mehr erfahren →Terminreservierung
Online-Buchung, Kurspläne und automatische Benachrichtigungen 24/7
Kursplan-Management
Kurspläne erstellen, Räume und Instruktoren zuordnen – mit Online-Kursplan und Buchungssfunktion
Mehr erfahren →Vertraut von führenden Unternehmen
Alle Mitglieder. Ein System. Jede Branche.
Ob Fitnessstudio, Sportverein, Wellness-Center oder Beratungsunternehmen – TIM verwaltet deine Mitglieder, Kunden oder Vereinsmitglieder vollständig automatisiert. Von Verträgen über Zahlungen bis zum Zugang.
Flexible Vertragsgestaltung
Individuelle Vertragsarten mit beliebigen Laufzeiten, Kündigungsfristen und Konditionen. Mitgliedschaften, Jahresverträge, Abos – alles möglich.
Automatische Zahlungsabwicklung
SEPA-Lastschrift oder Rechnungsstellung – Beiträge werden automatisch eingezogen. Bei Rücklastschriften wirst du sofort benachrichtigt.
Digitaler Check-in & Zugang
Self Check-in per RFID-Karte oder QR-Code. Automatische Zutrittskontrolle und Freigabe von Schließfächern oder Räumen.
CRM & Kontaktverwaltung
Vollständige Kontakthistorie, Interessentenverwaltung und systematische Kundenbearbeitung mit automatisierten Erinnerungen.
Automatische Kommunikation
Benachrichtigungen bei Vertragsabschluss, Ablauf, Geburtstagen oder nach Abwesenheit – vollautomatisch per E-Mail oder SMS.
Multi-Standort Management
Verwalte mehrere Standorte zentral in einer Software mit standortübergreifenden Mitgliedschaften und konsolidierten Auswertungen.
Zentrale Übersicht mit allen wichtigen Daten
Vom Probetraining zur aktiven Mitgliedschaft
Nach einem erfolgreichen Probetraining entscheidet sich der Interessent für eine 12-Monats-Mitgliedschaft. Du erstellst den Vertrag in TIM, wählst den passenden Tarif und legst die SEPA-Lastschrift fest. Das System generiert automatisch das Lastschriftmandat, aktiviert die RFID-Mitgliedskarte für den Check-in und versendet die Vertragsbestätigung per E-Mail. Ab dem nächsten Monat wird der Beitrag automatisch eingezogen. Bei Rücklastschriften erhältst du sofort eine Benachrichtigung. Die komplette Historie – vom ersten Check-in bis zur Zahlung – ist jederzeit einsehbar.
Termine verwalten. Automatisch optimieren. Immer verfügbar.
Effiziente Terminverwaltung für Einzelbehandlungen, Gruppenkurse und Veranstaltungen. Mit automatischer Optimierung, digitalen Kursplänen und umfassenden Benachrichtigungen.
Teste die Terminbuchung selbst
Erlebe live, wie einfach die Terminbuchung mit TIM funktioniert. Probiere die Online-Demo mit echten Beispieldaten aus – ohne Registrierung, direkt im Browser.
🚀 Live-Demo starten →✓ Keine Anmeldung • ✓ Sofort verfügbar
Video-Tutorial ansehen
1:1 und Gruppentermine
Einzeltermine für Wellness-Behandlungen oder Beratungen sowie Gruppentermine für Kurse und Veranstaltungen mit mehreren Teilnehmern.
Automatische Terminoptimierung
Automatische Terminoptimierung bei Buchungen zur Vermeidung von Lücken. Raum- und Arbeitsplatzzuordnung der Mitarbeiter.
Benachrichtigungen & Erinnerungen
Reservierungsbestätigungen, Wartelisten-Benachrichtigungen und Terminerinnerungen per E-Mail oder SMS.
Wartelisten & Nachrücken
Wartelisten und automatische Nachrückfunktion bei Veranstaltungsbuchungen. Kein manuelles Nachrücken mehr nötig.
Digitale Kurspläne & Display
Digitale Kurspläne in Echtzeit generiert, als PDF exportierbar und für Monitore aufbereitet. Anzeige an digitalen Türschildern.
Online-Zahlung bei Reservierung
Zahlung direkt bei Online-Reservierung mit Kreditkarte oder PayPal. Sichere Zahlungsabwicklung über Mollie.
Effiziente Terminverwaltung für Behandlungen
Eine Massage-Buchung wird im System erfasst: Standort, Behandlungsart, Therapeut und gewünschte Uhrzeit werden ausgewählt. TIM zeigt sofort alle verfügbaren Zeitslots an und berücksichtigt dabei Therapeutenverfügbarkeit, Raumauslastung und Nachbearbeitungszeiten. Nach der Buchung wird der Raum automatisch reserviert, die Zeit beim Therapeuten blockiert und eine Bestätigung versendet. Ein Tag vor dem Termin erfolgt eine automatische Erinnerung. Bei einer Absage wird der Slot sofort wieder freigegeben und Personen auf der Warteliste werden benachrichtigt.
Kurspläne erstellen. Ressourcen zuordnen. Teilnehmer verwalten.
Umfassende Terminverwaltung für Einzelbehandlungen und Gruppenveranstaltungen mit Online-Buchungsfunktion. Serienfunktion, Raumplanung und maximale Teilnehmerzahl – alles in einem System.
Schau dir die Erstellung des Kursplans selbst an
Erlebe im Video, wie einfach du mit TIM professionelle Kurspläne erstellst. Von der Anlage wiederkehrender Kurse bis zur Raum- und Instruktorenzuordnung – alles Schritt für Schritt erklärt.
✓ Serienfunktion • ✓ Raumplanung
Video-Tutorial ansehen
Kurse und Veranstaltungen
Erstelle deinen Kursplan, hinterlege Zeiten, ordne Mitarbeiter und Räume mit maximaler Teilnehmerzahl zu
Online-Reservierung & Stornierung
Mitglieder und Tagesgäste können Termine direkt online reservieren und stornieren – ohne Anruf oder E-Mail.
Wartelisten & Nachrückfunktion
Wartelisten und automatische Nachrückfunktion bei Veranstaltungsbuchungen – kein manuelles Nachrücken mehr nötig.
Online-Zahlung bei Reservierung
Zahlung direkt bei Online-Reservierung mit Kreditkarte oder PayPal. Sichere Abwicklung über Mollie.
Kurs- & Veranstaltungspläne
Kurs- und Veranstaltungspläne mit Serienfunktion für die Zuordnung von Mitarbeitern, Kursen / Veranstaltungen, Zeiten, Räume und maximaler Teilnehmerzahl
Wöchentlicher Kursplan in Minuten erstellt
Ein Fitnessstudio plant seinen wöchentlichen Kursplan: Mit der Serienfunktion werden wiederkehrende Kurse wie Yoga, Spinning und Bodypump einmalig angelegt und automatisch auf alle Wochen übertragen. Für jeden Kurs werden Instruktor, Raum, maximale Teilnehmerzahl und Zeitslot festgelegt. Bei reservierungspflichtigen Veranstaltungen können sich Mitglieder online anmelden – bei voller Auslastung greift automatisch die Warteliste. Der digitale Kursplan wird in Echtzeit aktualisiert und auf dem Empfangsmonitor angezeigt. Bei Kursleiterwechsel oder Raumänderungen werden alle gebuchten Teilnehmer automatisch benachrichtigt.
Starte jetzt mit TIM – Eine Software für alles
Über 40.000 Mitglieder werden bereits mit TIM verwaltet. Vereinbare ein unverbindliches Beratungsgespräch und erfahre, wie TIM dein Business optimiert.
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